¿Tu situación es de pluriactividad? ¿Has cotizado de más?

Si trabajas para una empresa, dado de alta en la Seguridad Social como asalariado y además estás dado de alta como autónomo por ejercer una actividad profesional o societaria, puede que estés pagando de más si la suma de ambas bases de cotización supera la base máxima legal establecida.

Hasta el próximo 30 de abril (ojo!, si la solicitud no se hace telemáticamente el plazo de solicitud presencial acaba el día 29 de abril por ser el día 30 sábado) puede solicitarse el reembolso de los importes abonados de más.

¿Qué he de tener en cuenta para saber si he pagado de más?

Para poder solicitar el reembolso, se ha de tener en cuenta la suma de las dos cotizaciones (Régimen General + Régimen de Autónomos) y que éstas sean superiores a 12.245,98 €.

El importe de las cotizaciones se obtiene aplicando el 28,3% a las bases y puesto que la base máxima de cotización para el año 2015 era de 3.606 € mensuales (43.272 € anuales), ya tenemos el importe máximo de cotización.

 ¿Qué cantidad puedo recuperar?

El importe que se puede recuperar es el 50% del exceso de cotizaciones que se hayan realizado durante el año 2015, con el tope del 50% de las cuotas ingresadas por contingencias comunes, en el Régimen de Autónomos.

Ejemplo:

Una persona trabaja para una empresa con una base de cotización mensual de 2.950 € y a la vez está dada de alta en el Régimen de Autónomos con una base mensual de 884,40 €.

Suma de las bases: 2.950,00 + 884,40 =  3.834,40€ x 12 meses  =  46.012,80 €

Si a esta base de cotización le aplicamos el 28,3% (% de cotización por contingencias comunes), la cantidad que habremos pagado es de 13.021,62 €.

Puesto que la cantidad supera el máximo legal (12.245,98), tendremos derecho a la devolución del 50% del exceso cotizado ((13.021,62 – 12.245,98) * 50%) esto es… 387,82 €

Consideraciones a tener en cuenta:

 SE HA DE SOLICITAR. El trabajador debe solicitar el reintegro de la cantidad pagada de más, de forma expresa ya que Tesorería no actúa de oficio ni va a hacer ninguna comunicación al respecto.

HAY UN PLAZO PARA SOLICITARLO. La Seguridad Social establece que el plazo para solicitar la devolución es dentro de los cuatro primeros meses del ejercicio siguiente. Esto es el 29 ó 30 de Abril.

 

 Angeles Castellano

Calendario para presentar la declaración de la renta en 2016

CALENDARIO DEL CONTRIBUYENTE 2016

calendario del contribuyente 2016

Cuenta atrás para la campaña de la declaración de la renta del ejercicio 2015, que se presenta entre los meses de abril y junio de 2016. El calendario de la renta 2016 ya empieza a estar definido y estas son algunas fechas clave, además de algunas otras novedades:

  • A partir del 6 abril: solicitud del borrador y confirmación por internet del borrador de renta y de las declaraciones de renta 2015 y patrimonio 2015. A partir de esta fecha se podrá descargar el programa Padre. Arranca el servicio telefónico de información.
  • Desde el 4 de mayo. Se inicia el servicio de petición de cita previa para ayuda y atención en oficinas.
  • Desde el 10 de mayo: presentación de la declaración de la renta de manera presencial de declaraciones en papel, en entidades colaboradoras, Comunidades Autónomas y oficinas de la Agencia Tributaria del borrador y la declaración anual.
  • Hasta el 25 de junio: Presentación del borrador y declaración de la renta con resultado a ingresas con domiciliación bancaria. Es el último día para presentar las declaraciones con domiciliación bancaria.
  • 29 de junio. Último día para solicitar cita previa
  • 30 de junio: ültimo día para presentar la renta 2015 en todas sus versiones excepto las declaraciones con resultado a ingresar con domiciliación bancaria (que finaliza el 25 de junio). También vence el plazo para trabajadores sujetos al régimen especial tributación por IRPF por desplazamiento.

La Agencia Tributaria pondrá en marcha este año la Plataforma Renta Web, un servicio ideado para facilitar la presentación de la declaración de la renta. En todo caso, no desaparece ni el borrador ni el Programa Padre, sino que ambos modelos se integran dentro de Renta Web para ofrecer, según fuentes de la Agencia Tributaria, un servicio más interactivo o dinámico. Por ejemplo, los contribuyentes que declaren a través de Padre ya no deberán instalar el programa informático, ni tener la última versión de Java. Hacienda recuerda que cada vez más contribuyentes utilizan tabletas o teléfonos para realizar trámites fiscales en lugar de ordenadores.

 

Fuente: cincodias.com

 

Esquema de obligaciones fiscales por la realización de actividades económicas

 

Resumen de obligaciones  fiscales por realizar actividades económicas

 

PERSONAS FÍSICAS

PERSONAS JURÍDICAS

ENTIDADES SIN PERSONALIDAD JURÍDICA

ANTES DE INICIAR LA ACTIVIDAD:

Declaración censal (alta, solicitud NIF): modelo 036/037

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DURANTE LA ACTIVIDAD:

Declaración censal (modicación): modelo 036/037

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IAE: modelo 840, 848

 

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IRPF: modelo D-100, 130, 131

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(Régimen de atribución  de rentas)

Retenciones: modelo 111, 190

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IS: modelo 202, 222, 200, 220

 

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IVA: modelo 303, 390

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Declaración anual de operaciones con terceros: modelo 347

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DESPUÉS  DE LA ACTIVIDAD:

Declaración censal (baja): modelo 036/037

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IAE: modelo 840

 

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Fuente: CEC

Estrategias para motivar a tus empleados cuando tu negocio todavía no tiene dinero

Las mejores tácticas pasan por darles información, darles más responsabilidad y más capacidad de decisión sobre las tareas que desempeñan a diario.

Escucha las ideas de los empleados

¿Sabes si estás ofreciendo un entorno agradable y atractivo trabajar? ¿Ofreces un entorno de trabajo al que la gente no sólo acude porque tiene que hacerlo, pero al que también le gustaría acudir?

Hay que preguntar frecuentemente a tus empleados. Y escuchar lo que dicen. Es fundamental saber cómo están. Conocer cuál es su estado. Si no, a lo mejor no sabemos por qué no rinden. Se suele pensar: “no saben motivarse”. Y a lo mejor se despide a un empleado al que, a lo mejor, lo que ha ocurrido es que no se le ha sabido dirigir.

Aunque tal vez la mayoría no sean viables y haya iniciativas inoportunas, no hay que dejar de apreciar la creatividad de los que sugieren hacer cosas. Puedes preguntar al equipo cómo ahorrar costes, cómo mejorar el margen, cómo vender más o evitar que se pierdan clientes habituales. Recoge ideas, hazles pensar con preguntas como: ‘¿Qué podemos hacer?’, esta pregunta genera en el equipo un clima de acción y participación.

Si las cosas van bien, házselo saber

Házselo saber, sobre todo, para que no interpreten de forma negativa la falta de comunicación. Pero si la empresa corre algún riesgo, no mantengas una actitud de “aquí no pasa nada”, ni ocultes información. Los empleados tienen el derecho y la madurez para saber cómo están realmente las cosas. Esta información tiene que tener consistencia, si dices “todo va bien” y dos semanas después cambias toda la información, pierdes toda la credibilidad.

Recompensa el esfuerzo de aquellos que son productivos

La felicitación y reconocimiento no tiene por qué venir de la mano de una subida salarial (todavía no te lo puedes permitir), sino que hay otras fórmulas que son más eficaces. Una buena felicitación es aquella que se haga de forma inmediata y oportuna, y se realizará en el momento que se ha hecho bien el trabajo. La mejor forma es que sea sincera, y evitando frases hechas o expresiones como ‘”te felicito”, que suena muy estereotipada. Hay que tener en cuenta, que la felicitación tiene más fuerza si la hacemos personalizada, ya que ayudará a reforzar su actitud. En todo caso, habrá que evitar que el halago vaya con una tarea añadida, ya que será percibida como una encerrona para asumir un trabajo.

No sólo las palabras de felicitación son la mejor forma de reconocer el trabajo bien hecho, sino que el valorar a tu empleado, con cosas tan sencillas como pedirle la opinión con algún cliente, o compartir información privilegiada con esa persona, tener una postura flexible en momentos puntuales reforzará su autoestima. No hay mejor reconocimiento que el valorar y tener en cuenta al equipo.

Muéstrate cercano y ten una actitud positiva

Crea un ambiente positivo. Puedes llegar a incorporar el buen humor como una herramienta de gestión básica. No se trata de contar chistes o de convertirse en el jefe más popular, sino de instaurar una atmósfera positiva de trabajo. Hacerlo es muy sencillo, basta con hablar, estar cerca, reírse un poco, mostrar apoyo, transmitir ánimo y energía positiva, son medidas al alcance de todos. Otra estrategia para crear buen clima laboral es identificar en tu grupo profesional a las personas más positivas que siempre están dispuestas a mejorar y analizar su capacidad de contagiar entusiasmo y energía.

Salid de la oficina

Tienes que proponer acciones que saquen a tu equipo fuera del trabajo. Vamos a tomarnos algo fuera, vamos a salir del entorno laboralTienes que buscar estímulos que te ayuden a levantar el estado de ánimo. Juega mucho la parte de la diversión. Es importante hacer cosas divertidas y hablar de la parte positiva, de lo que se está haciendo. Celebrar los éxitos, de ahí la parte de la diversión.

La sensación de equipo, de piña, de organización, de estar juntos sólo se consigue estando juntos. Y es importante disfrutar. Cuando un clima está enrarecido es porque ha habido mucha sorpresa negativa. Hay que sorprender a la gente con algo positivo que salga de la rutina. Se trata de romper la rutina, de salir de la rutina en un momento dado. En el juego, cuando jugamos, hay normas, hay unas reglas, pero cuando jugamos no hay presión.

Fomenta el trabajo en equipo

Hay que dejar a un lado el individualismo y promover la cooperación y la sinergia. Es importante hacer equipo, sincronizarlo, unirlo para que la presión de fuera no dañe el espíritu colectivo. Puedes fomentar el trabajo de equipo, por ejemplo, con reuniones o pequeñas concentraciones en grupos de trabajo en los que el jefe y el equipo puedan plantear planes de acción y revisar lo que se espera de cada uno. Esto se puede hacer sin gastar apenas dinero y resulta muy aclarador y tranquilizante.

Céntrate en los empleados que sabes que siempre están más desmotivados

No te olvides de alabar los logros de los empleados desmotivados. Es muy importante reconocer el trabajo bien hecho de estos profesionales. Esto tampoco quiere decir que pases por alto los errores que se cometan, pero en caso de que se produzcan hay que corregirlos con mucha cautela.

 

Fuente: emprendedores.es

¿Eres distraído? Entonces eres más inteligente

¿Siempre se quejan de que eres muy distraído? No te preocupes, no es tan malo como parece.

Un estudio reciente en el campo de las neurocienciasdetectó que las personas que dicen ser muy distraídas tienen una gran capacidad de recordar más cosas y que, además, poseen más neuronas que aquellos que no se distraen.

La explicación sugiere que quienes tienen más neuronas son más distraídos porque capturan más mensajes y pueden adaptarse más rápido a ciertos estímulos y momentos.

Una persona distraída es capaz de atender varios elementos a la vez y esto puede lograr que el cerebro se adapte a diversas situaciones de peligro o de alerta lo que, bien controlado, podría llevarte a ser más productivo.

Las partes del cerebro responsables de este comportamiento son la corteza prefrontal, la corteza temporal y la corteza occipital; es decir, aquellas que tienen mayor número de neuronas.

Así que el consejo es aprender a llevar toda tu atención a las tareas que necesitas cumplir y aprovechar al máximo el potencial de las células cerebrales que tienes de más.

Con un manejo adecuado, lo que parece negativo, puede convertirse en una ventaja en tu vida diaria, sobre todo, dentro de la esfera profesional.

 

Fuente: dineroenimagen.com

¡Cuídalos… que si no se irán!

Tal y como ya vienen anunciando… se empieza a percibir, que en los próximos meses se va a desatar un movimiento en nuestras empresas.

Hace poco leía que los directivos de las empresas ya no están a tiempo de retener a sus equipos. Quién no haya realizado un trabajo minucioso y consistente en su momento, no va a poder recuperar las mentes e ilusiones de las personas. Cuando se ha inoculado la semilla del desaliento, la costra de la indiferencia generada en el desarrollo del trabajo de un individuo es irreversible.

También saber que “El reconocimiento a una buena labor debe ser inmediato y auténtico”, sino no sirve. Un directivo debe saber gestionar el talento de las personas y saber motivarlos para que desarrollen todas sus capacidades dentro de las empresas.

La gran estampida está a punto de arrancar. ¿Estás preparado? Próximamente en todas sus pantallas (de ordenador). La caza comienza en los mejores perfiles de Linkedin. ¡Suerte!

 

Judit Brillas

Hacienda eleva las inspecciones un 45% el último año en Catalunya

El combate que libra Hacienda contra el fraude fiscal marcó un nuevo récord en Catalunya en el 2015. La delegación especial de la Agencia Tributaria efectuó 17.600 actuaciones de comprobación e investigación, un 45% más que en el ejercicio anterior, según fuentes de este organismo. A consecuencia de estas inspecciones, la citada administración recaudó 2.127 millones de euros, un 7% más que en el 2014. Pese a estos incrementos, significativos, los resultados son menos espectaculares que los obtenidos en el conjunto de España y que se dieron a conocer el mes pasado. En el 2015, en todo el país, se realizaron 107.580 inspecciones, un 8% más que el año anterior. Estas diligencias lograron hacer aflorar 15.664 millones de euros, que fueron a las arcas públicas, cifra un 27,2% mayor que la del 2014.

La mayor complejidad que tiene la actividad económica en Catalunya en comparación con la del conjunto de España –hay más profesionales y empresas sobre el total de contribuyentes– explica en gran medida esta disparidad de resultados, según las fuentes consultadas. Así, con más esfuerzo inspector, la recaudación final no ha crecido tanto. La actividad de investigación y comprobación sobre los profesionales se incrementó el año pasado en Catalu­nya en un 10%, porcentaje de crecimiento que sube hasta el 67% respecto a los valores del 2013. El control de sociedades y de sus socios relacionados también se intensificó, quedando el volumen del 2015 un 18% por encima del 2013. Las mismas fuentes explican que también debe tenerse en cuenta que en este último apartado, principalmente, se regularizan impuestos no pagados por particulares por haber depositado parte de su capacidad económica en figuras mercantiles, cuando en realidad eran de uso personal.

En este sentido, debe recordarse que la de Catalunya es una de las delegaciones especiales de la Agencia Tributaria que disponen de una línea específica de investigación sobre grandes fortunas con efectos sobre los impuestos de la renta de las personas físicas (IRPF) y sobre patrimonio. En la misma línea, el año pasado se hicieron 6.587 actuaciones de comprobación extensiva a sociedades incluidas en el censo de grandes empresas, un 25% más que en el 2014 y un 57% más que en el 2013.

La persecución de las actividades de mayor gravedad, que culminan con denuncias por delito contra la Hacienda Pública como consecuencia de determinados expedientes singulares, incrementaron sus resultados en términos de ingresos de responsabilidad civil (deudas tributarias) en un 271% respecto al 2014. Más del 18% de estos casos se produjeron como consecuencia de irregularidades cometidas en el impuesto sobre patrimonio denunciadas por la Agencia Tributaria.

El 2015 fue el cuarto de aplicación del plan especial contra la economía sumergida. Entre las medidas llevadas a cabo en este campo, destacan las que han contado con el apoyo de las unidades de auditoría informática, que el año pasado participaron en 210 expedientes, especialmente en la detección de software de ocultación de ventas y en la obtención de pruebas en general. En el 94% de los casos en que fue necesario, las inspecciones de estas características recibieron autorización judicial.

También en el apartado de la lucha contra la economía sumergida, se ha incrementado la verificación del cumplimiento de la limitación a 2.500 euros de pagos en efectivo, que el año pasado se tradujo en 769 expedientes. De igual modo, se intensificaron las actuaciones especiales, los peinados, centradas en zonas turísticas y comerciales así como en los mercados. Estos controles supusieron la realización de casi 3.000 actuaciones, un 25% más que en el 2014.

Para incrementar la recaudación por la vía del combate del fraude, la delegación especial de la Agencia Tributaria en Catalunya ha intensificado las actuaciones más cualificadas, de modo que la deuda pendiente a finales del 2015 cayó un 5,5%. En este sentido, con la intención de detectar insolvencias ficticias, se han efectuado 6.061 investigaciones de movimientos financieros, un 204% más que en el 2014. Para evitar vaciamientos patrimoniales, se han adoptado 496 medidas cautelares. Además, se han hecho 4.000 declaraciones de responsabilidad, casi el doble que en el 2012. El importe medio ingresado a raíz de estas actuaciones duplicó el del periodo 2010-2013.

El año pasado también se hicieron 1.024 personaciones por parte de los órganos de recaudación de la Agencia Tributaria en las sedes de la actividad económica del contribuyente con el objetivo de fomentar y afianzar el cobro efectivo de las deudas contraídas con el fisco. Esta cifra es un 15% superior a la del 2014.

 

Fuente: lavanguardia.com

Cómo actuar ante una suplantación de identidad en servicios de telecomunicaciones

La contratación irregular en servicios de telecomunicaciones mediante suplantación de identidad, que suele desembocar además en una inserción indebida en ficheros de morosidad, es una de las preocupaciones principales de los ciudadanos. La Agencia Española de Protección de Datos y el Consejo de Consumidores y Usuarios recuerdan los pasos básicos que debe seguir un ciudadano que haya sido víctima de ello.

La contratación irregular en servicios de telecomunicaciones mediante suplantación de identidad, que suele desembocar en multitud de ocasiones en una inserción indebida en ficheros de morosidad, es un tema que preocupa especialmente a los ciudadanos y es uno de los motivos más frecuentes de presentación de reclamaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). De hecho, el sector de las telecomunicaciones aglutina más de la mitad de las sanciones que este organismo impone al año, y también es uno de los principales ámbitos de reclamación ante las organizaciones de consumidores.

En este sentido, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) y el Consejo de Consumidores y Usuarios (CCU), que recientemente han firmado un Acuerdo de Colaboración, señalan la importancia de que los ciudadanos conozcan cuáles son sus derechos en relación a la privacidad y el uso de sus datos y sepan cómo exigirlos y ante qué instancias reclamar si son víctimas de este tipo de abusos. Haciendo especial hincapié en la elaboración y difusión de informaciones que permitan a los consumidores saber, cuando se produce un incumplimiento de la normativa, si existe o no un problema relacionado con la protección de datos y cuáles son los pasos a seguir en un procedimiento de reclamación o denuncia.

Por ello, el Consejo de Consumidores y Usuarios y la AEPD están diseñando actuaciones conjuntas que tienen que ver con la divulgación de materiales elaborados por la Agencia, la formación de técnicos de consumo de las organizaciones y de la Administración, la realización de campañas o el fomento de buenas prácticas empresariales, entre otras.

En el Día mundial del Consumidor, la Agencia Española de Protección de Datos y el Consejo de Consumidores y Usuarios recuerdan los pasos que debe seguir un ciudadano que haya sido víctima de una suplantación de identidad en la contratación de servicios de telecomunicaciones:

  1. Existe la opción de presentar una denuncia ante la Policía Nacional o la Guardia Civilpor presunto fraude en la contratación. El afectado deberá trasladar una copia de la misma a la compañía que presta el servicio, solicitándole la cancelación de los datos. 
  1. Si como consecuencia de la suplantación se le estuviera exigiendo el pago de una deuda, el ciudadano puede reclamar ante las Juntas Arbitrales de Consumo. También puede presentar una reclamación ante la Oficina de Atención al Usuario de Telecomunicaciones. Además, existe la posibilidad de recurrir a los Tribunales de Justicia. En todos los casos, conviene trasladar una copia de la reclamación al acreedor. 
  1. Si el ciudadano tiene constancia de que sus datos han sido incluidos en un fichero de morosidada raíz de negarse a abonar ese servicio, deberá dirigirse al acreedor exigiendo la cancelación de sus datos, aportándole copia de cualquiera de los documentos recogidos en los puntos 1 y 2. Cuando, a pesar de haberlo solicitado, los datos sigan incorporados al fichero de morosidad, puede solicitar la tutela de la Agencia. Es recomendable también, si el afectado conoce quién es el titular del fichero de morosidad, enviar esos documentos solicitando la cancelación. 
  1. Si el ciudadano opta por acudir a la Agencia para denunciar la suplantación de identidad, es necesario indicar el servicio cuya contratación se le atribuye, indicando el número de línea asociada y añadiendo una copia de la reclamación enviada a la compañía. Si la reclamación se hubiera realizado por teléfono, será necesaria la referencia asignada durante la llamada. Es importante aportar una copia de las facturas asociadas al servicio objeto de denuncia. Si no se dispone de facturas, se puede presentar una copia de cualquier información que indique que los datos del ciudadano figuran en los ficheros de la entidad asociados al servicio supuestamente contratado. La Agencia recomienda ejercer el derecho de acceso ante la entidad para obtener esa información. Además, si el ciudadano ya optó por acudir a alguna de las vías indicadas en los puntos 1 y 2, aportará copia de los documentos correspondientes.

Para detectar e intentar paliar la contratación irregular, la Agencia tiene previsto poner en marcha un nuevo ‘Plan sectorial de oficio en contratación de servicios de telecomunicaciones’, que está previsto que se presente este año. A partir de este Plan, la Agencia elaborará unas guías útiles orientadas al ciudadano que abordarán en detalle las diferentes situaciones y los pasos que deben seguirse en cada caso.

 

Fuente: Ciss

¿En qué profesiones hay más infieles?

Hay situaciones relacionadas con el trabajo que pueden provocar que algunas personas se vuelvan más próximas y estrechen su relación con otras personas. Curiosamente, habría una serie de profesiones donde estos casos de infidelidad parecerían ser más usuales… Os presentamos las 10 profesiones en las que más infieles suele haber:

  1. Empleos de la salud

Los doctores y enfermeros están en constantes situaciones de estrés, sin contar con los momentos en guardia toda la noche… que a veces podrían ser perfectos para iniciar un romance. Quizás la vida en los hospitales es realmente como nos la muestran las películas y series de televisión…

  1. Pilotos y azafatas

Ausentarse por largos periodos de tiempo en bonitos hoteles viajando por todo el mundo puede crear muchas oportunidades…

  1. Futbolistas y deportistas

Los atletas siempre están en buena forma y asisten a muchas fiestas con otras celebridades, entre las cuales podemos ver a muchas modelos que siempre están atentas…

  1. Bartenders y camareros

Seguro que muchos habremos visto en una discoteca o en un bar gente que no se interesa por nadie que esté en la pista de baile, sino por algún camarero o camarera que le sirve…

  1. Secretarias

Las secretarias pasan mucho tiempo con sus jefes y conocen muchos de sus movimientos, su rutina, lo que les gusta…

  1. Comunicadores

Personas como productores, cámaras, diseñadores, editores, asistentes o ejecutivos pasan muchas horas juntos trabajando en el set…

  1. Músicos, fotógrafos, modelos y actores

Tienen una rutina un poco nómada: se van de gira, hacen conciertos, actos y viajes promocionales, etc. Para ellos puede ser complicado sentar la cabeza y pensar en tener una relación seria y duradera con alguien.

  1. Profesores

Los profesores tienen contacto con muchas personas como los padres de los alumnos o los compañeros de trabajo, con los que se pueden atraer también intelectualmente.

  1. Psicólogos

Los psicólogos pueden crear lazos emocionales muy fuertes con sus pacientes y a veces se pueden ver atraídos por ellos…

  1. Policías y militares

Los policías están en constante contacto con muchas personas, especialmente con sus compañeros de trabajo, con los que lo están mucho.

 

Fuente: www.cabroworld.com

Se aproximan las obligaciones mercantiles: cierre y Libros oficiales

Estamos a mediados de marzo: los socios están inmersos en los cierres de ejercicio de sus sociedades, puesto que como máximo, el próximo 31 de marzo, deben presentar ante la junta el presunto cierre final y el resultado del ejercicio para su posterior aplicación.

Para ello, estos socios deben tener en cuenta varios aspectos fundamentales antes de realizar el asiento de cierre. Los enumeramos a continuación, a modo de resumen:

 

  1. Amortizaciones àNormalmente, las empresas amortizan sus bienes el último día del ejercicio, así se amortiza el ejercicio entero, y cada año se realiza de manera lineal. Es cierto que hay amortizaciones distintas a estas, pero igualmente, a 31 de diciembre, deberemos comprobar que todos los bienes estén amortizados correctamente.
  2. Regularización de existencias àAunque hay muchas modalidades de recuento de existencias (mensual, trimestral, semestral, etc.), normalmente, para aquellas sociedades medianas y pequeñas que disponen de existencias, se suele realizar una vez al año, haciéndolo coincidir con el fin natural del ejercicio. En cualquier caso, al cierre, deben de existir, al menos, una regularización de la variación de existencias.
  3. Repaso de gastos deducibles àSiempre es necesario realizar un repaso general de todos los gastos incurridos en el ejercicio para determinar que están contabilizados de manera correcta puesto que existen gastos que no son deducibles fiscalmente en el ISS.
  4. Ajustes por diferencias fiscales àEste punto es de vital importancia, puesto que es posible que su empresa tenga diferencias entre su contabilidad y su fiscalidad: existen ciertos apuntes que no son deducibles contablemente, pero sí fiscalmente, y  a la inversa. En estos casos, debe realizar un cálculo de las diferencias e imputarlas en el ISS.
  5. Regularización de ISS àUna vez pasada toda la contabilidad y repasado los puntos antes mencionados, ya podemos proceder a realizar el último asiento antes del cierre, y es la regularización del ISS. Para ello hay que tener en cuenta la Base Imponible antes de impuestos, y las posibles bases negativas de ejercicios anteriores. Una vez tengamos realizado este asiento, ya podemos proceder a realizar el asiento de cierre.

 

Una vez realizado y presentado ante la junta directiva para proceder al cierre definitivo y su distribución del resultado, debemos presentar, como máximo hasta el 30 de abril, los Libros Oficiales ante el Registro Mercantil. Hay que tener en cuenta que los libros que se han de presentar obligatoriamente son los siguientes:

  1. Libro Diario
  2. Libro de Inventario y cuentas anuales
  3. Libro de Actas
  4. Libro de Socios

Para los dos primeros se necesitarán los asientos contables (diarios, mensuales o trimestrales) de todo el ejercicio, incluyendo la apertura y el cierre, los balances, y toda la información fiscal para poder confeccionar la memoria que se incluye dentro del Libro de Inventario y cuentas anuales.

Para los dos últimos, solo será necesario presentarlos si durante el ejercicio ha habido alguna modificación: por ejemplo, si su empresa durante el ejercicio no ha realizado ningún movimiento accionarial, no deberá presentar el Libro de Socios. Para estos dos libros, será necesario que el presentante disponga de toda la información de sus socios, tanto en materia de movimiento accionarial como de las juntas realizadas.

 

Una vez disponemos de toda la información, procederemos a confeccionar éstos libros en el formato oficial del Registro Mercantil, y se deberán presentar, como hemos dicho antes, antes del 30 de abril.

 

Si necesita ayuda para realizar este proceso final, puede ponerse en contacto con el equipo contable de nuestro despacho y ellos le asesoraran, y si necesita soporte para la confección y posterior presentación de los libros oficiales, puede ponerse en contacto con el equipo mercantil.

 

Leticia Diaz