¿Qué hay que hacer con las sociedades inactivas?

Cuando una sociedad se queda sin actividad podemos optar por disolverlo por dejarla “dormida” en previsión de volver a reutilizarla más adelante. En este segundo caso, aunque no se realicen operaciones a través de ella, debemos tener en cuenta que hay ciertas obligaciones que cumplir.

La contabilidad y las cuentas anuales

 

Todas las sociedades están obligadas a presentar cuentas anuales, independientemente de su estado. Por tanto, aun en el caso de que no haya habido operaciones durante el ejercicio, habrá que presentar en el Registro Mercantil toda la documentación relacionada con dichas cuentas.

Pensemos que si la sociedad mantiene algún elemento de inmovilizado debemos continuar amortizándolo por tanto se generarán los movimientos contables correspondientes, que afectarán al balance. Además la presentación de cuentas genera también los asientos correspondientes al gasto del Registrador.

Un aspecto importante a tener en cuenta es que las sociedades inactivas están obligadas a aplicar unas normas de valoración determinadas para reflejar la imagen fiel de la empresa en lo que respecta a su activo, la cancelación de sus deudas y, si procediera, repartir el patrimonio resultante. Toda esa información se debe suministrar en la memoria de las Cuentas Anuales.

 

Obligaciones fiscales

Es un error creer que porque la sociedad no mantenga actividad alguna y se haya dado de baja en el censo de la AEAT no hay ninguna obligación fiscal que cumplir.

En primer lugar, una sociedad mercantil por el simple hecho de existir está obligada a presentar el Impuesto de Sociedades. El propio impuesto contempla la opción de presentar el impuesto sin actividad, pero independientemente de ello debemos reflejar los datos del balance actual de la empresa.

La propia presentación de las cuentas anuales suele generar la obligación de liquidar las retenciones de profesionales que se originan en la factura del propio Registro. Este gasto no será deducible para la sociedad, precisamente por no realizar actividad alguna, sin embargo sí debemos ingresar dichas retenciones a través de la liquidación trimestral correspondiente.

 

Conclusión

Puede ser lógico dejar una sociedad inactiva a la espera de iniciar un nuevo negocio y no tener que volver a pasar por el proceso de constitución de otra entidad. Sin embargo no descuidemos las obligaciones que ésta tiene, ya que las consecuencias, en forma de sanciones, pueden ser significativas.

 

Fuente: http://www.bbvacontuempresa.es/a/que-hay-que-hacer-las-sociedades-inactivas

Inspectores de Seguridad Social en busca de las horas extra no pagadas…

Los inspectores de trabajo de toda España han iniciado en las últimas semanas una campaña especial centrada en las empresas de hasta 50 trabajadores en esos sectores.

El objetivo es cazar un fraude que se sospecha que ha crecido desde hace unos años con el auge del contrato a tiempo parcial y que consiste en saltarse los máximos permitidos y, además, no pagar esas horas extraordinarias que se trabajan de forma sistemática.

 

El fraude afectó en el segundo trimestre a casi 400.000 trabajadores que alargaron su jornada una media de 8,6 horas a la semana sin ver ni un céntimo ni un día libre a cambio. Los trabajadores más afectados por el fraude laboral tuvieron que alargar su jornada hasta 11,5 horas no abonadas a la semana. Se trata de empleados de hostelería, transporte y agricultura, según la EPA. Treball comparte la crítica de las patronales a la exigencia de un sistema de control horario en pymes.

 

Fuente: Sintesis Diaria


 

“Ignorantia juris non excusat”

Hacienda aplica el principio de “la ignorancia no exime del cumplimiento de la ley”, en este caso de las leyes y procedimientos tributarios, de manera que los errores en la cumplimentación de los modelos impositivos pueden salirnos caros.

Ejemplo

Nos damos cuenta, una vez pasado el plazo, que se cometió un error con perjuicio a Hacienda

¿Qué podemos hacer?

Deberás presentar una declaración complementaria. Hacienda no suele sancionar por el error, pero sí exige un recargo por declaración extemporánea sin requerimiento previo:

 

Declaración complementaria se efectúa Recargo
Hasta 3 meses 5%
De 3 meses y un día a 6 meses 10%
De 6 meses y un día a 12 meses 15%
Más de 12 meses * 20%

*En estos casos se exigirán también los intereses de demora a contar a partir de los 12 meses y un día.

Dicho recargo se calculará sobre el importe a ingresar resultante de las autoliquidaciones o sobre el importe de la liquidación derivado de las declaraciones extemporáneas.

 

Mònica Busquets

¿Por qué las empresas prefieren a alguien de confianza en lugar del mejor candidato?

No será ninguna sorpresa si afirmamos que una gran parte de las vacantes que existen en las empresas no llegan a salir nunca al mercado laboral. Se cubren de forma interna, ya sea con curriculum que tienen en reserva o a través de conocidos de otros trabajadores de la misma. Pero ¿por qué las empresas prefieren a alguien de confianza en lugar del mejor candidato?

Porque si no se abre un proceso de selección resulta complicado evaluar si la persona en la que estamos depositando nuestra confianza es la más preparada para ese puesto o no. No se trata ya de colocar un “enchufado”, una persona que pensamos que no es la idónea, pero que viene recomendado por uno de los responsables de la empresa.

Confiamos en las personas que ya conocemos

De lo que hablamos es de tener una referencia fiable de alguien que conocemos en nuestra empresa y cuya valoración sobre las capacidades del candidato pesa más que las habilidades y experiencia que otros curriculum que se acumulan en la mesa. Es cierto que a medida que esa referencia es más difusa, “mi primo conoce a alguien que…” y no es directa pierde puntos en el proceso de selección.

Para las pymes más pequeñas, abrir un proceso de selección es algo engorroso. Supone tiempo y una inversión que muchas no quieren asumir si logran encontrar a otro candidato que les convenza. Por eso la recomendación interna de candidatos ayuda a tener una oportunidad y resulta un proceso más corto que tener que estar revisando una pila de curriculum para ver qué candidato es el mejor.

Después existe un compromiso entre el candidato y la persona que ha recomendado su incorporación. De esta manera se asegura que no se va a marchar a las primeras de cambio y que hará lo posible por cumplir con sus tareas de la mejor manera. Su trabajo también compromete, en cierta medida, el de la persona que le ha avalado.

El networking para reclutar candidatos en la empresa

Quizás por eso las empresas deberían apostar más por el networking para cubrir estas vacantes, pero con un enfoque diferente. No se trata de establecer relaciones sociales con los posibles candidatos cuando tenemos una vacante, sino hacerlo precisamente cuando no necesitamos a nadie. De esta forma conocemos a profesionales que son interesantes para nuestra empresa, que les darían un salto de calidad y a los que podemos hacer una propuesta cuando tengamos ese hueco en la empresa.

Se trata de mantener un poco este proceso de selección con gente de confianza, pero a la vez ampliando los círculos para darnos a conocer como empresa y reclutar a trabajadores con los que ya hemos establecido una relación durante un tiempo. Aquí las redes sociales, los eventos, etc. son fundamentales para establecer relaciones con otros profesionales.

Además en determinados puestos, donde el conocimiento de la organización y forma de trabajar de la empresa es muy importante, este trabajo de networking con los candidatos hace que su adaptación sea más sencilla. También es cierto que en muchas empresas ante la dificultad de encontrar a alguien especializado prefieren apostar por promocionar a alguien de la empresa y cubrir la vacante en un puesto de menor responsabilidad.

 

Fuente: http://www.pymesyautonomos.com/management/por-que-las-empresas-prefieren-a-alguien-de-confianza-en-lugar-del-mejor-candidato

Escaneamos todos los documentos

Has recibido una oferta de una empresa especializada en “gestión documental” que te ofrece escanear los documentos que genera tú negocio y almacenarlos en formato electrónico. ¿Qué cuestiones debes tener en cuenta?

Gestión documental

Papel. Tú negocio genera muchos documentos en papel (pedidos, facturas, correspondencia…), por lo que te estás planteando aceptar la oferta de esta empresa. De esta manera ahorrarás espacio en tú archivo y será más sencillo localizar los documentos. ¡Atención!  ¿Tiene el mismo valor un documento escaneado que el original? ¿Podrás destruir los documentos una vez escaneados?

Servicio. Si tecleas en cualquier buscador de Internet las palabras “servicio de gestión documental”, encontrarás empresas que prestan este servicio. Básicamente, éste consiste en escanear toda la documentación que genera tú empresa y guardarla en un soporte digital. Apunta.  Para realizar esta tarea puedes contratar a una empresa externa, pero también puedes realizarla tú mismo…

Facturas y documentos contables

Requisitos. No obstante, ten en cuenta que las facturas y la documentación contable escaneados sólo serán válidos si cumples unos requisitos en el momento de escanearlos y almacenarlos (te los explicamos a continuación). ¡Atención!  Si no cumples dichos requisitos, no te podrás desprender definitivamente de los originales en papel.

Homologado. Pues bien, para que los documentos escaneados sean válidos a efectos fiscales, Hacienda exige que el escaneo se haga con un software de digitalización certificado que permita obtener una imagen fiel e íntegra de cada documento. Apunta.  Dichas imágenes deben incorporar, además, la firma electrónica de tú empresa o la de la empresa que te preste el servicio.

Resto de documentos

Escaneado. Para el resto de documentos (contratos con proveedores, pedidos de clientes, correspondencia…) la ley no exige esos requisitos. Aun así:

  • Lo mejor es que los escanees y almacenes también con un sistema homologado (puedes utilizar el mismo que para las facturas).  Así podrás desprenderse de los originales en papel.
  • En todo caso, siempre es aconsejable una cierta prudencia, de modo que conserve los originales de aquellos documentos más relevantes (contratos en vigor, pólizas de seguros…).

Validez. Un documento escaneado (por ejemplo, un pedido de mercancía que un cliente niega haberle hecho) puede presentarse en pleito, tanto si lo ha sido con un sistema homologado como si no. Y si la otra parte no impugna su autenticidad, te servirá como prueba de que el pedido existió. ¡Atención!  Si la otra parte lo impugna, se procede a comprobar su autenticidad. En ese caso:

  • Si el documento se escaneó con un sistema homologado será más fácil demostrar su autenticidad (pues va firmado electrónicamente, ha intervenido una empresa homologada…).
  • Si el sistema no está homologado lo tendrás más difícil, sobre todo si no tiene otras pruebas de que el pedido existió.  Por eso, si escaneas la documentación de tú empresa con un sistema no homologado, es aconsejable que no te desprendas definitivamente de los originales.

Escanea tus documentos de forma legal mediante un software homologado para todo tipo de documentos (no sólo las facturas y documentos contables). De esta manera, y cumpliendo unos requisitos, podrás eliminar los documentos en papel.

 

http://www.agenciatributaria.es/AEAT.internet/Inicio/_Segmentos_/Empresas_y_profesionales/Empresas/IVA/Obligaciones_de_facturacion/e_factura/Digitalizacion_certificada_de_facturas/Softwares_homologados_para_la_digitalizacion_certificada_de_facturas/Softwares_homologados_para_la_digitalizacion_certificada_de_facturas.shtml

Fuente: www.agenciatributaria.es

España tiene 3,2 millones de empresas activas

España tiene 3,2 millones de empresas activas, de las cuales la mitad (el 49,8% del total), nació después de 2009.El número de empresas activas aumentó en España durante 2015 alrededor de un 2% y el año cerró en los 3,2 millones. Detrás de este dato, que publica el INE y que forma parte del Directorio Central de Empresas (DIRCE) a 1 de enero de 2016. El 55%, no tiene ni un solo asalariado. Son, en total, 1,79 millones de compañías. Además, otras 895.574 (el 27,7% del total) tenían uno o dos empleados. Si se suman estos dos grupos, resulta que el 83% tenían dos o menos asalariados. Considerando sólo a las empresas con asalariados, las que tenían 20 o más trabajadores representan el 4,4% del total. Las compañías que se engloban bajo el epígrafe ‘Resto de Servicios’ volvieron a tener el mayor peso (58%).

Fuente: http://www.eleconomista.es/

¡Premios Pyme Catalana, participa!

La Vanguardia y Banco Popular convocan la I edición de los Premios Banco Popular i Vanguardia Pyme Catalana. Estos galardones nacen para distinguir a las mejores políticas e iniciativas de las pequeñas y medianas empresas de Catalunya, y reconocer el impulso de sus negocios mediante la innovación y el uso de las nuevas tecnologías.

 

En Catalunya, más del 99% del conglomerado empresarial está formado por pequeñas y medianas empresas. En este contexto, Banco Popular y La Vanguardia pretenden divulgar la relevancia de un tejido productivo que ocupa al 70% de la población y que se ha consolidado como un motor económico estrechamente ligado al progreso del país.

Qué empresas pueden presentarse

Podrán concurrir a los Premios Banco Popular i Vanguardia Pyme Catalana todas aquellas empresas con menos de 250 trabajadores y un volumen de negocio anual inferior a 50 millones de euros, y cuya sede social principal radique en Catalunya.

La presentación de candidaturas es gratuita.

Plazos para la presentación de candidaturas

Inicio: 3 de junio de 2016

Finalización: 20 de septiembre de 2016

Comunicación de los finalistas: 5 de octubre de 2016

Votación popular: del 5 al 20 de octubre de 2016

Entrega de premios: 17 de noviembre de 2016

Consulta las bases legales de la primera edición de los Premios Banco Popular i Vanguardia Pyme Catalana.

 

Aquí te dejamos el enlace:

http://www.lavanguardia.com/s/premis-pime-catalana/20160519/401906053694/inscripcion.html

Fuente: www.lavanguardia.com

5 tips para aprovechar tus vacaciones

En Incrementa no cerraremos ningún día por si tienes alguna urgencia, aunque la mayoría del equipo estará de vacaciones, ¡¡¡así que no dejes nada importante para estas fechas!!! Recuerda que os atenderemos en horario de verano de 9 a 15 horas de lunes a viernes.

 

Si no te vas fuera de vacaciones, te dejamos con unos consejos…para que le saques todo el jugo a este mes de agosto:

 

  1. En primer lugar, consulta la agenda de oferta de veranode cine al aire libre que se oferta en ciudades y pueblos durante esta época del año. Disfruta de las películas que te gusten como un verdadero regalo que darte a ti mismo. Si ver una película en pantalla grande es un auténtico placer todavía lo es más ver una peli al aire libre disfrutando de las inolvidables noches de verano.
  2. En segundo lugar, el verano es un tiempo de amistad y de familia. Pasa menos tiempo frente al ordenador y el teléfono móvil y disfruta de verdad de los planes personales puesto que el poder de un abrazo es incomparable al de un correo electrónico, por ejemplo. Disfruta de las largas sobremesas en familia como un tiempo que te ayudará recargar las pilas. Pero además, echarás de menos esos momentos en algunas etapas del año.
  3. Realiza excursiones para conocer lugares que estén cerca de tu ciudad de residencia. También puedes organizar un picnic al aire libre.
  4. ¿En qué quieres invertir tu tiempo durante estas vacaciones de verano? ¿Qué libros te gustaría leer? ¿Qué placeres te gustaría disfrutar? Entonces, organiza tu tiempo teniendo en cuenta ese criterio marcado por ti mismo.
  5. Anímate a descansarde verdad disfrutando de placeres tan caseros como tumbarte en el sofá, darte un baño de relax, cocinar recetas creativas… ¿Cuáles son tus planes para este verano? También puedes ser el perfecto anfitrión al invitar a tus amigos.

 

Fuente: www.eurosis.es

Cuánto cuesta importar en España: aduanas, aranceles e IVA

En las últimas décadas los trámites burocráticos relacionados con la importación se han simplificado. Hoy, traer productos del exterior es más sencillo y económico que nunca, aunque sigue habiendo una serie de costes asociados que necesitas conocer.

El volumen de importaciones de un país es uno de los indicadores económicos más interesantes para saber qué tal le va a su tejido industrial y, más concretamente, a sus PYMES y emprendedores. Una mayor demanda de productos exteriores puede sugerir una producción y consumo internos más elevados. Si nos fijamos en el caso de España, el 2015 se cerró con un incremento del 4,12 % del valor de las importaciones, con un total de 281.298 millones de euros. Y a ti, como emprendedor, estas grandes cifras te interesan, porque puedes formar parte de ellas. Los trámites burocráticos para importar son hoy mucho más sencillos que hace unas décadas. También se han abaratado costes, aunque los sigue habiendo y aquí te los contamos para que no te pierdas en la aduana.

Primero vienen los aranceles y aduanas

El primer paso para importar un producto es abonar las correspondientes tasas o tarifas arancelarias .Recuerda que la Unión Europea funciona como un todo a nivel de comercio exterior, por lo que no se pagan aranceles por importar productos a España procedentes de alguno Estado miembro.

Pero si nuestros productos vienen de fuera de la UE su entrada en España sí estará sujeta al pago de unas tasas arancelarias que suelen oscilar entre el 0 % y el 17 % de su valor. La Unión Europea dispone de un índice en el que se puede ver cuál es el coste de importar cada mercancía. Sin embargo, existen excepciones y hay ciertos productos que no pagan tarifas arancelarias. Son todos aquellos relacionados con la informática y la tecnología de consumo.

Otros productos y materiales, sin embargo, están sujetos a una tasa arancelaria muy elevada que puede llegar al 48 % como consecuencia de las medidas antidumping. Cabe aclarar que por antidumping se entienden todas aquellas medidas de “defensa comercial aplicables cuando un suministrador extranjero practica precios inferiores a los que aplica en su propio país”. Es la definición que ofrece el Ministerio de Empleo y sirve para entender hasta qué punto son importantes este tipo de controles. Un ejemplo de productos que estarían sujetos a las medidas antidumping son los paneles solares y las bicicletas procedentes de China.

Los productos de lujo, licores, tabacos y demás artículos del mismo tipo también tienen una carga arancelaria superior a la media.

Por último, es importante recordar que los bienes importados por un valor inferior a 150 euros no están sujetos al pago de aranceles.

Y luego llegan los impuestos

Los productos que importemos también están gravados por el Impuesto de Valor Añadido – IVA-. Aquí y hay pocas sorpresas y los porcentajes son los habituales a los del resto de productos que se pueden encontrar en España, con tres grandes categorías: tipo normal del 21 %, reducido del 10 % y súper reducido del 4 %.

Al igual que con los aranceles, existe un umbral bajo el que no se paga IVA. En este caso es de 22 euros para productos importados por una empresa y de 45 euros para productos importados por un particular.

Por cierto, a la hora de importar nuestros bienes personales no estamos sujetos al pago del IVA. Con tan solo demostrar que los productos tienen más de seis meses de antigüedad será suficiente.

Los acuerdos internacionales 

La Unión Europea mantiene numerosos acuerdos de libre comercio  o convenios con diferentes países o bloques de países del mundo. Estados Unidos, Canadá, Japón o India son algunos ejemplos. Aquí está la lista completa y, si te planteas importar desde algunos de estos países, no te vendría mal echar un vistazo a las características del tratado ya que facilitan y economizan la importación de productos.

http://www.bbvacontuempresa.es/

¿En qué país del mundo se trabaja más horas?

Un informe sobre perspectivas laborales de la OCDE clasifica a los países por el número de horas trabajadas

Los países más prósperos trabajan de media menos horas que el resto. Es una de las conclusiones del informe sobre perspectivas laborales difundido este jueves, con datos de 2015, por la Organización para el Desarrollo y Cooperación Económico (OCDE), el club de las economías más industrializadas del mundo, que clasifica a los países por el número de horas trabajadas al año.

Entre los 38 países analizados, México y Costa Rica son los dos Estados cuyos trabajadores trabajan más horas al año con 2.246 horas y 2.230 horas, respectivamente. En el extremo opuesto, sobresalen los países más desarrollados. Los trabajadores alemanes son los que trabajan menos horas al año (1.371 horas), seguidos de los holandeses (1.419 horas), los noruegos (1.424 horas) y los daneses (1.457 horas).

La organización con sede en París, que lleva varios años analizando este fenómeno, establece grandes salvedades y advierte sobre las diferencias observadas entre las fuentes y los métodos de cálculo de cada país. La estructura de la economía de cada país y la composición sectorial también afectan al número de horas. Enfatiza que su estadística sirve más para medir la evolución a lo largo del tiempo que para comparar países a lo largo de un año.

El estudio precisa que para elaborar la estadística considera tanto a los trabajadores fijos a tiempo completo como a los temporales y los contratados a tiempo parcial. Eso provoca que países como Holanda o Alemania, con altos niveles de empleo a tiempo parcial, tienen un menor número de horas por empleado que otros donde el empleo a tiempo parcial está poco extendido, como es el caso de México.

Una vez explicadas las salvedades se pueden comparar los datos con todas las cautelas. España ocupa el puesto 23 de los 38 países analizados. Los españoles destinan 1.691 horas al año al trabajo, unas nueve jornadas (de ocho horas) menos que la media de la OCDE (1.766 horas al año). España tiene una media de 12 días festivos al año, a los que habría que sumar un mes de vacaciones para la mayoría de trabajadores y los fines de semana. En total, en España, con la tasa de paro más elevada de Europa solo por detrás de Grecia, se trabajan unos 211 días al año, en jornadas de ocho horas. La estadística recoge las horas extraordinarias, por lo que las jornadas en realidad son más largas y este cálculo podría variar.

Entre los países europeos, Grecia es precisamente el país donde se trabajan más horas al año (2.042 horas). El caso de Grecia se explica por cuatro fenómenos: jornadas laborales extendidas, una alta tasa de paro y una baja productividad. Solo un 11% de la población tiene trabajo a tiempo parcial, lo que también contribuye a elevar el número medio de horas anuales por trabajador. De ellos, además, más de dos tercios trabajan a tiempo parcial porque no encuentran empleo a tiempo completo, la mayor proporción de toda la OCDE.

Atendiendo a la evolución, durante 2015 en España se trabajaron 1.691 horas al año, siete menos que el año anterior. En realidad, el número de horas trabajadas viene descendiendo desde 1979, cuando la OCDE calculó que los trabajadores españoles hacían 1.954 horas. Sin embargo, en Grecia trabajaron  16 horas de media más que en 2014 (de 2.026 a 2.042). También el tiempo de trabajo creció en Alemania, al pasar de 1.366 en 2014 a 1.371 al año siguiente. De hecho, el promedio de horas trabajadas subió en el conjunto de los países de la organización, de 1.763 a 1.766. Los cambios a la baja de las horas trabajadas están directamente relacionado con el aumento de la temporalidad y los trabajos a tiempo parcial, que computan igual que los contratos a tiempo completo en la estadística de la OCDE.

 

 

Fuente: www.elpais.com