Para que una reunión sea útil, debe tener a las personas adecuadas, y solo a las personas adecuadas, en la sala.

Con demasiados asistentes, tendrás problemas para enfocar el tiempo y la atención de todos y lograr cualquier cosa; con muy pocos, es posible que no tenga los encargados de la toma de decisiones o las partes interesadas correctas en la sala.

La regla 8-18-1800

Antes de tu próxima reunión, piensa en la regla 8-18-1800.

8

Si quieres resolver un problema o tomar una decisión, no invites a más de 8 personas.

18

Si deseas una lluvia de ideas, puede ir hasta 18 personas. Si el propósito de la reunión es proporcionar actualizaciones, invita a todas las personas que necesiten escuchar esas actualizaciones. Pero si todos darán actualizaciones, limita el número de participantes a no más de 18.

1800

Si el objetivo de la reunión es agrupar a toda la empresa, elige 1,800 o más.

Siguiendo esta regla te será sencillo invitar solo a aquellas personas que sean necesarias y te permitan tener reuniones productivas.

 

Fuente: https://www.pymesyautonomos.com/management/como-saber-si-hay-demasiada-gente-en-un-a-reunion