Anticipo. Cuando se va a realizar una venta o un servicio, es frecuente que se pida un pago a cuenta o anticipo al inicio, que después descuenta de la factura definitiva.

Pues bien, cuando esto suceda, debe hacer:

  • Emitir factura completa por el importe anticipado, que incluirá el IVA correspondiente.
  • La fecha de la factura será la misma que la fecha de cobro.

 

Ejemplo. Su empresa va a realizar una venta por un total de 5.000 euros (según presupuesto aceptado), y recibe un anticipo por 3.025 euros. En la fecha del cobro, deberá emitir una factura:

 

fecha (LA DE COBRO) FACTURA Nº (según orden)
DESCRIPCIÓN importes
Anticipo a cuenta pedido nº XXXX 2.500 €
  bASE IMPONIBLE 2.500 €
IVA 21% 525 €
TOTAL COBRO 3.025 €

 

Cuando se va a entregar el pedido, hay que hacer la factura final:

 

fecha (la de entrega) FACTURA Nº (según orden)
DESCRIPCIÓN importes
Productos pedido nº XXXX 5.000 €
Anticipo Factura nº XXXX – 2.500 €
  bASE IMPONIBLE 2.500 €
IVA 21% 525 €
TOTAL pendiente de COBRO 3.025 €

 

Suplidos. Son aquellos gastos realizados en nombre y por cuenta de nuestro cliente. Estos gastos se pueden pedir por anticipado, para por ejemplo, hacer frente a los gastos derivados de un servicio específico. Estos importes cobrados no llevaran IVA, debiendo conservar junto con la factura copia de los pagos realizados y debiendo entregar al cliente final, junto a la factura correspondiente los originales de los mismos.

Ejemplo. La provisión de fondos solicitada para la realización de los trámites de la escritura de compraventa de un inmueble de un cliente.

 

fecha (LA DE COBRO) FACTURA Nº (según orden)
DESCRIPCIÓN importes
Provisión de fondos para honorarios compra venta inmueble. 600 €
Provisión de fondos para suplidos compra venta inmueble. 5.000 €
  suplidos 5.000 €
  bASE IMPONIBLE 600 €
IVA 21% 126 €
TOTAL cobro 5.726 €