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Se aproximan las obligaciones mercantiles: cierre y Libros oficiales

Estamos a mediados de marzo: los socios están inmersos en los cierres de ejercicio de sus sociedades, puesto que como máximo, el próximo 31 de marzo, deben presentar ante la junta el presunto cierre final y el resultado del ejercicio para su posterior aplicación.

Para ello, estos socios deben tener en cuenta varios aspectos fundamentales antes de realizar el asiento de cierre. Los enumeramos a continuación, a modo de resumen:

 

  1. Amortizaciones àNormalmente, las empresas amortizan sus bienes el último día del ejercicio, así se amortiza el ejercicio entero, y cada año se realiza de manera lineal. Es cierto que hay amortizaciones distintas a estas, pero igualmente, a 31 de diciembre, deberemos comprobar que todos los bienes estén amortizados correctamente.
  2. Regularización de existencias àAunque hay muchas modalidades de recuento de existencias (mensual, trimestral, semestral, etc.), normalmente, para aquellas sociedades medianas y pequeñas que disponen de existencias, se suele realizar una vez al año, haciéndolo coincidir con el fin natural del ejercicio. En cualquier caso, al cierre, deben de existir, al menos, una regularización de la variación de existencias.
  3. Repaso de gastos deducibles àSiempre es necesario realizar un repaso general de todos los gastos incurridos en el ejercicio para determinar que están contabilizados de manera correcta puesto que existen gastos que no son deducibles fiscalmente en el ISS.
  4. Ajustes por diferencias fiscales àEste punto es de vital importancia, puesto que es posible que su empresa tenga diferencias entre su contabilidad y su fiscalidad: existen ciertos apuntes que no son deducibles contablemente, pero sí fiscalmente, y  a la inversa. En estos casos, debe realizar un cálculo de las diferencias e imputarlas en el ISS.
  5. Regularización de ISS àUna vez pasada toda la contabilidad y repasado los puntos antes mencionados, ya podemos proceder a realizar el último asiento antes del cierre, y es la regularización del ISS. Para ello hay que tener en cuenta la Base Imponible antes de impuestos, y las posibles bases negativas de ejercicios anteriores. Una vez tengamos realizado este asiento, ya podemos proceder a realizar el asiento de cierre.

 

Una vez realizado y presentado ante la junta directiva para proceder al cierre definitivo y su distribución del resultado, debemos presentar, como máximo hasta el 30 de abril, los Libros Oficiales ante el Registro Mercantil. Hay que tener en cuenta que los libros que se han de presentar obligatoriamente son los siguientes:

  1. Libro Diario
  2. Libro de Inventario y cuentas anuales
  3. Libro de Actas
  4. Libro de Socios

Para los dos primeros se necesitarán los asientos contables (diarios, mensuales o trimestrales) de todo el ejercicio, incluyendo la apertura y el cierre, los balances, y toda la información fiscal para poder confeccionar la memoria que se incluye dentro del Libro de Inventario y cuentas anuales.

Para los dos últimos, solo será necesario presentarlos si durante el ejercicio ha habido alguna modificación: por ejemplo, si su empresa durante el ejercicio no ha realizado ningún movimiento accionarial, no deberá presentar el Libro de Socios. Para estos dos libros, será necesario que el presentante disponga de toda la información de sus socios, tanto en materia de movimiento accionarial como de las juntas realizadas.

 

Una vez disponemos de toda la información, procederemos a confeccionar éstos libros en el formato oficial del Registro Mercantil, y se deberán presentar, como hemos dicho antes, antes del 30 de abril.

 

Si necesita ayuda para realizar este proceso final, puede ponerse en contacto con el equipo contable de nuestro despacho y ellos le asesoraran, y si necesita soporte para la confección y posterior presentación de los libros oficiales, puede ponerse en contacto con el equipo mercantil.

 

Leticia Diaz

Cómo subsanar los errores del modelo 347 y 340

Después de presentar el modelo 347 y 340 podemos recibir comunicaciones de Hacienda sobre datos erróneos o requerimientos sobre incidencias.

¿Qué significa esto?

Hacienda coteja los datos que presentas en el modelo con su base de datos y hay discrepancias  en los registros, no hay coincidencias. Siempre hablamos de los siguientes datos: CIF/NIF y Razón social o nombre y apellidos.

¿Cómo subsanar estos errores?

Se hace mediante la web de AEAT.  La ruta es la siguiente: Sede electrónica/todos los trámites/impuestos/declaraciones informativas/347(o 340)/empresas y profesionales/consulta y modificación.

Podrás acceder a ver los datos erróneos, lo modificas y evalúas. Si te dice que el registro es correcto ya puedes firmar el documento y quedará subsanada y presentada la modificación. En caso de que sea incorrecta la evolución no puedes firmar la modificación.

Evitar la presentación de escritos para dar respuesta,  a no ser que la web diga que el dato es erróneo y en la factura conste el  que se ha declarado. Entonces se puede presentar un escrito aportando la factura del proveedor.

¿Qué plazo tengo para dar respuesta?

Tanto si es un requerimiento cómo una comunicación tienes un plazo de 10 días hábiles.

¿Qué pasa sino subsano los errores?

Te sancionarían en caso de que sea un requerimiento y no das respuestas  el tipio de sanción pecuniaria clasificada cómo grave.

 

Iban Ham Marine

¡Récord de visitas!

Nos hace especial ilusión compartir con vosotros que más de 5.500 personas habéis visitado nuestra página web el pasado mes de febrero (algunas en más de una ocasión). Una cifra récord que provocó la caída de nuestro servidor, y que con el problema ya solventado, nos ha llenado de energía y de ganas de seguir trabajando para continuar ofreciéndoos siempre la máxima calidad en nuestros servicios.

Vuestra confianza nos permite seguir avanzando cada día, y por ello queremos daros las gracias, esperando seguir trabajando a vuestro lado, y pudiendo ampliar también poco a poco nuestro pequeño rincón en este inmenso universo digital.

grafic visites web incrementa

Inconvenientes que tiene no declarar a Hacienda el alquiler de una vivienda

Según la empresa especializada Alquiler Protegido, dentro del mercado del alquiler de viviendas, aproximadamente un 28% de los mismos no se declara a Hacienda. Destaca como primer problema la consistencia del compromiso de actuación fraudulenta entre el inquilino y el propietario, dependiendo ambos de que la otra parte finalmente no declare el arrendamiento. “Estos acuerdos al final siempre se rompen y en el 80% lo hacen por el lado del inquilino, que sí encuentra ventajas fiscales a la hora de deducir el importe del alquiler y por ello, declara ante la agencia tributaria ser inquilino, quedando el arrendador en manos de la Agencia Tributaria que ahora sí podrá, en su lucha contra el fraude, localizar de forma rápida el desajuste”, explica. El segundo de los problemas o peligros a los que se enfrenta el propietario es la pérdida de los beneficios fiscales, a lo que habrá de añadirse la sanción correspondiente

 

Fuente: Síntesis Diaria

Requisitos y entidades exentas en el Impuesto sobre Sociedades

Las entidades parcialmente exentas cuyos ingresos anuales no rebasen los 50.000 euros estarán exentas de presentar el Impuesto de Sociedades. El 28 de enero de 2015 se publicó en el BOE el RD-Ley 1/2015, con el propósito de aliviar las obligaciones formales a las empresas parcialmente exentas, que no deberán presentar de manera obligatoria el Impuesto sobre Sociedades. Dentro de estas entidades, según se establece en el artículo 9.3 TRLIS, se contemplan:

  • Entidades e instituciones sin ánimo de lucro a las que no les sea de aplicación el régimen fiscal especial de entidades sin fines lucrativos.
  • Uniones, Federaciones y Confederaciones de cooperativas.
  • Colegios profesionales, asociaciones empresariales, cámaras oficiales y sindicatos de trabajadores.
  • Fondos de promoción de empleo.
  • Mutuas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social, que cumplan con los requisitos de la normativa reguladora.
  • Puertos del Estado y autoridades portuarias.

A continuación se profundiza un poco más sobre los requisitos existentes para que las mencionadas entidades no hagan frente al pago de este impuesto:

  • No podrá rebasar los 50.000 eurosen ingresos anuales en el periodo impositivo.
  • Los ingresos totalmente pertenecientes a rentas no exentas deberán estar por debajo de los 2.000 euros.
  • Que las rentas no exentas permanezcan sujetas a retención fiscal, quedando al margen aquellas que se encuentren sujetas a la Ley sobre entidades sin ánimo de lucro y las formaciones políticas.

 En su momento se implantó con carácter retroactivo con fecha de efecto desde el 1 de enero de 2015. Supuso un apoyo para las asociaciones de vecinos y otras entidades de carácter municipal, como explicaban desde el Ministerio de Hacienda, ya que disponen de recursos personales y materiales limitados para atender las necesidades de la Agencia Tributaria.

Por lo tanto recordad que las compañías con menos de 50.000 euros de ingresos anuales quedarían exentas de la declaración del Impuesto de Sociedades, siempre que el importe total que dediquen a las rentas no exentas no rebase los 2.000 euros anuales y tampoco las rentas se encuentren retenidas.

 

Fuente: Cincodias.com

Cinco excusas que dañan tu imagen profesional

Estar reunido, ocupado o tener la agenda repleta no es nada grave. Incluso hay quien cree que, gestionado de forma adecuada, es sinónimo de eficiencia y prestigio laboral. Trabajar no es sólo una cuestión de producir, también significa gestionar tus tiempos y, sobre todo, ser capaz de atender más pronto que tarde los imprevistos que cambian el ritmo de tu jornada.

Si las excusas empiezan a ser una costumbre, arriesgas tu carrera. No resulta creíble que siempre estés reunido, ocupado y que nunca dispongas de diez minutos para responder a una llamada telefónica o, menos aún, dos minutos para contestar un email.

Cómo salir airoso de las cinco excusas más habituales puede ser un buen principio:

NO TENGO TIEMPO

“Hay que intentar ser muy selectivo y, sobre todo, no escudarse en ello para renunciar a oportunidades que dejamos pasar porque estamos ensimismados en nuestra actividad habitual. Ahora que los proyectos transversales son más que habituales en las empresas, si nunca participas en ninguno te arriesgas a que te cuelguen el sambenito y, sin proponértelo, cierres la puerta a algo nuevo, que puede ilusionarte y te ayudará a ascender.

ESTOY REUNIDO

Dependiendo del cargo que ocupes, estar reunido es una excusa más que suficiente para no atender cualquier asunto. Pero si alguien quiere hablar contigo, y más de tres veces consecutivas recibe la misma respuesta, claramente pondrás en entredicho tu eficiencia.

Las reuniones eficaces no se prolongan más allá de 20 minutos. Jericó recomienda celebrarlas de pie y con un orden del día: “Marcar un objetivo previo y llegar a una conclusión”. Esta estrategia te permitirá una gestión ágil y ahorrar tiempo para otros quehaceres.

TENGO LA AGENDA LLENA

Si tienes un cargo de responsabilidad o cierta popularidad en determinado sector, en breve empezarás a ver como los pocos huecos que tienes -comida, gimnasio…- se irán llenando de asuntos laborales. Ya poco que te descuides, te sorprenderás diciéndole a tu madre o a tu amigo del colegio que no puedes comer ese día señalado porque “tengo la agenda llena”. Habrás caído sin más remedio en un egocentrismo inconsciente: “Quien se pone al servicio de otros, ya sea desde una perspectiva profesional o personal, tiene que ser capaz de intentar encontrar espacio para los demás”. Si quieres mantener tus amigos y red de contactos intenta hacer un hueco, aunque sea a medio plazo.

AHORA NO PUEDE SER

No se trata de una agenda hasta arriba, ni de no tener tiempo, simplemente no encuentras el momento. Si en un día observas que más de tres veces dices, “ahora no puede ser”, es un síntoma de que quizá no va a poder ser nunca. Ser consciente de ello es un buen principio: “No podemos intervenir en lo que no somos capaces de detectar”.

Se puede mitigar marcando un plazo, por ejemplo, “ahora no puede ser pero pásate en 30 minutos o mejor llámame mañana a esta hora”. De esta manera te marcarás un objetivo concreto que te ayudará a gestionar lo que estás haciendo y marcarte ciertos límites para atender un asunto que, en la mayoría de los casos, puede ayudarte a ser más eficaz o darte las pistas para resolver algo de otra manera.

ENVÍAME UN CORREO

¿Cuánto tiempo tardas en leer un email? ¿Y en responderlo? Tanto si eres de los que se marca un momento del día para atender los correos electrónicos o de los que se responden sobre la marcha, los que te conocen saben que ‘envíame un correo’ no es una excusa, es un acelerador de la gestión. Pero si lo utilizas para quitarte de encima problemas y nunca contestas, no sólo perjudicas tu imagen, sino que quedas en la peor de las evidencias: tu rastro en la red.

 

Fuente: Expansion.com

¿Quieres saber los objetivos de Hacienda en 2016? Aquí tienes algunos…

PARTE 1

Existen determinados sujetos, sectores o regímenes tributarios sobre los que la Agencia Tributaria ha desarrollado sus actuaciones de control en años precedentes que deben mantenerse.

Los ámbitos prioritarios de actuación serán los siguientes:

a) Análisis de riesgos específicos en el control de grandes empresas, con objeto de potenciar actuaciones que puedan incidir en contribuyentes acogidos al régimen de diferimiento de las cuotas de IVA a la importación o al régimen de tributación consolidada de grupos fiscales.

b) Contribuyentes en régimen de estimación objetiva del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y en regímenes especiales del Impuesto sobre el Valor Añadido:

– Actuaciones de control censal y de carácter liquidatorio en relación con los contribuyentes que aplican estos regímenes de forma indebida.

– Detección de emisores de facturas irregulares destinadas a reducir la tributación del receptor de dichas facturas, prestándose especial atención a la utilización indebida de estos regímenes con la citada finalidad.

– Supuestos de división artificial de la actividad para conseguir el mantenimiento en estos regímenes, en especial mediante el análisis conjunto del entorno económico del contribuyente y las diferentes relaciones económico-familiares existentes que hayan sido detectadas.

c) Intensificación de las actuaciones de control de fundaciones y entidades sin ánimo de lucro al objeto de evitar supuestos de utilización abusiva del régimen fiscal especial, en particular cuando se hayan detectado casos en los que se produzcan modificaciones en la estructura jurídica de la entidad. En este marco, se prestará especial atención a la información que pueda ser remitida por las entidades públicas que ejerzan funciones de patronazgo sobre las citadas entidades.

d) Control tanto sobre la procedencia de los créditos fiscales a aplicar en ejercicios posteriores a los de su generación que hayan sido declarados por los contribuyentes, como de las bases imponibles negativas o las deducciones pendientes de aplicación, declaradas en el marco de la regulación prevista en la Ley 27/2014, de 27 de noviembre, del Impuesto sobre Sociedades y en consonancia con lo establecido en su Disposición adicional décima.

e) Actuaciones encaminadas a detectar supuestos de deslocalización de obligados tributarios que puedan producir situaciones de desimposición entre territorio común y los territorios forales, así como de aquellas declaraciones tributarias que presenten inconsistencias entre las cifras de operaciones consignadas y la que resultaría de la aplicación de la normativa estatal y foral que les resulte aplicable.

f) Control de operaciones de reorganización empresarial acogidas al régimen especial establecido en el capítulo VII del título VII de la Ley del Impuesto sobre Sociedades, al objeto de comprobar el cumplimiento de los requisitos legalmente establecidos para disfrutar de dicho régimen.

g) Intensificación de las actuaciones de comprobación efectuadas sobre las solicitudes de devolución del IVA soportado en el territorio de aplicación del impuesto por empresarios o profesionales no establecidos en el mismo.

h) Potenciación de los procedimientos de revocación del NIF utilizando la información derivada de la campaña de inclusión en el sistema de Notificaciones Electrónicas Obligatorias. Se desarrollará una consulta en Internet para que los contribuyentes que tengan relaciones económicas con estos contribuyentes de riesgo fiscal elevado puedan conocer si un NIF está revocado.

i) Actuaciones de control de tributación de las subvenciones percibidas por los contribuyentes.

j) Potenciación de los controles para la realización de los pagos anticipados de las deducciones de familia numerosa y discapacidad de descendientes y ascendientes.

k) Impulso y agilización del control de las solicitudes de devolución del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas mediante el sistema on-line, denominado Verifica. Con este procedimiento, la devolución se agiliza significativamente al acelerarse al máximo los trámites de notificación y alegaciones.

l) Explotación sistemática de la información de terceros que ponga de manifiesto una actividad económica con el objeto de detectar incumplimientos de la obligación de presentación de autoliquidaciones mensuales o trimestrales.

m) Actuaciones de seguimiento de la implantación de la presentación de determinadas autoliquidaciones y declaraciones informativas de naturaleza tributaria por medios telemáticos.

n) En materia de control de obligaciones periódicas, se impulsarán actuaciones en la sede electrónica para la comunicación de las incidencias a los contribuyentes y para la corrección por su parte también de forma electrónica.

o) Control de rentas declaradas exentas que suponen gasto fiscalmente deducible en los pagadores de las mismas.

 

Fuente: Sintesis Diaria

Contrate a su ejecutivo por horas

Corren nuevos tiempos en las relaciones laborales. El 30% de los jóvenes empleados en EE UU son autónomos, proporción que va en aumento cada año que pasa. Según parece, Europa seguirá esta tendencia. Lo que quizá no sea tan visible es que la contratación temporal, por proyectos o incluso por horas, también ha llegado al mundo de la alta dirección. Se ha bautizado como headrenting, un juego de palabras entre headhunting (cazatalentos) y renting (alquiler).

“El management no estratégico no tiene por qué pertenecer a la empresa”. “Eso permite que las empresas tengan acceso al talento de primer nivel”. De un director comercial, por ejemplo, se espera que controle a su equipo, le motive y establezca rutas. “En la mayoría de pymes, un responsable comercial acaba visitando a los grandes clientes. ¡Ese no es su auténtico trabajo!”, según Nogués.

De la misma manera, un director financiero debe centrarse en elaborar un buen plan financiero, sacar buenas condiciones de pago, maximizar los activos y rentabilizar los recursos. “Ese trabajo no implica estar ocho horas al día en una oficina. Una vez diseñado el plan, solo hay que seguirlo”, indica Nogués.

Hay clientes con los que me siento cuatro horas al mes para hacer un repaso de la situación. Con otros trabajo varios días seguidos, hasta acabar un proyecto determinado. Tener directivos es un coste fijo importante para las empresas. Es más barato recurrir a esta figura cuando realmente se la necesita”, apunta.

Los clientes potenciales de los directivos de alquiler son generalmente pequeñas y medianas empresas. Suelen tener una facturación de entre cuatro y 40 millones de euros. Y necesidades muy concretas.

Hay mucho futuro en esta forma de management. “Los directivos no están dirigiendo durante toda la jornada laboral. ¿Por qué tenerles indefinidos?”.

 

Fuente: Cinco Días

La importancia del Modelo 145 “Comunicación de Datos al Pagador”

Mediante el Modelo 145 comunicamos nuestros datos censales y personales con el fin de que nuestra retención en el recibo de salarios, sea conforme a nuestra verdadera situación familiar

El Modelo 145, se podría decir que es nuestro “contrato” con la Agencia Tributaria, el documento mediante el cual, comunicamos nuestros datos censales y personales con el fin de que nuestra retención en el recibo de salarios, sea conforme a nuestra verdadera situación familiar.

El Modelo 145, no tiene en sí grandes dificultades para su cumplimentación.

  • Una persona casada, con dos hijos, será situación familiar 3, y ha de indicar la fecha de nacimiento de los hijos en el lugar correspondiente.
  • Una persona casada, con dos hijos, y cuyo cónyuge no obtiene ingresos superiores a 1.500 euros ANUALES, habrá de indicar la situación familiar 2.
  • Una persona soltera, separada o divorciada legalmente, qué tenga hijos a su cargo, habrá de indicar la situación familiar 1. He aquí uno de los errores más habituales, ya que muchas personas, al leer “Soltero” indican la situación 1, situación exclusiva para personas que además tienen hijos a su cargo.
  • Perceptor soltero, sin hijos a cargo, situación familiar 3.

Conviene recalcar, que además, en el caso de Incapacidades, Minusvalías, etc. también hay opción de información de dichos casos, que serán además, muy relevantes en el cálculo del impuesto.

Es muy importante también, saber que la casilla de minoración de IRPF por estar sujeto a una hipoteca, actúa minorando en un 2% lineal el porcentaje de retención del recibo de salarios, cantidad, que actúa como “a cuenta” al realizar la declaración de la renta del ejercicio correspondiente.

 

Fuente: cec

Hacienda cosecha un récord de 15.600 millones en la lucha contra el fraude

La cantidad recaudada durante 2015 supone un incremento del 27% respecto a lo obtenido el año anterior.

La Agencia Tributaria cosechó el año pasado 15.664 millones de euros por sus actuaciones de la lucha contra el fraude fiscal, lo que supone un aumento del 27% respecto a los 12.318 millones recaudados el año anterior, según datos difundidos este lunes por el organismo público. Esta cifra, que representa un 1,5% del PIB, es el mayor ingreso obtenido jamás en la cruzada de Hacienda contra el engaño en el pago de impuestos y la economía sumergida en España.

El director de la Agencia, Santiago Menéndez, calificó este resultado como “histórico” y explicó que este aumento se debe al mayor énfasis en el control sobre los grandes contribuyentes, en combatir la economía sumergida y en el cobro de las deudas pendientes.

 

Fuente: www.elpais.com